あなたのオフィスや机のための簡単な整理のヒント

清潔で整理されたワークスペースは素晴らしい雰囲気を設定し、あなたがより効率的になりそして容易に集中することを可能にします。それで、それはかなり明白な状況のようです。あなたがしなければならないのはあなたのオフィスを組織化することだけです。しかし、それほど単純ではありません。重要なのは、良いシステムを持ち、それを尊重することです。

乱雑にする

あなたのオフィスを散らすことから始めましょう。あなたがそこに必要としていないか、そこに属していないものは何でも取り除きます。系統的になり、一度に1つの領域を取ります。すべてを調べて、今まで使っていなかったものを別の山に入れます。数か月以内に使用したことのないアイテムを見つけた場合、そのアイテムが再び必要になるかどうかを判断できない場合でも、躊躇しないでください。

指定スペース

繰り返しになりますが、オフィス全体を一度に1エリアずつ移動します。オブジェクトが特定のスペースに属していない場合は、コンテナーまたはバスケットに入れます。最後に、アイテムの再配布を始めます。それが属するところにすべてを戻しなさい。

手の届くところに物を置いてください

良いアプローチは、個々の分野の機能を確立することです。たとえば、メインワークスペースだけでなく記憶域も必要です。常に立ち上がったり動き回ったりする必要がないように、すべてを整理して手の届くところに置いてください。

あなたのものにラベルを付ける

自分のものにラベルを付けることは、組織化に向けた重要なステップです。このようにして、あなたはアイテムがどこに属しているのか、そして借りたアイテムをどこに置くべきか、または必要なアイテムをどこに見つけるべきか正確に知ることができるということを常に思い出されています。

引き出しを整理する

引き出しはほとんどいつも乱雑です。そのため、小さなアイテムには引き出しオーガナイザーまたはコンテナーを使用することをお勧めします。また、類似したものを一緒に置くか、または一緒に使用されているものを同じ引き出しに入れてください。

デスクトップをクリアする

デスクトップを空にしてきれいに拭くことから始めます。それから必要なものだけを元に戻します。オブジェクトを定期的に使用しない場合は、机の上に置いてはいけません。おそらく引き出しや棚が良い選択肢でしょう。

小物を整理する

机の上に小さなものをたくさん置いておく必要がある場合は、整理してコンテナを使用するのが最善の方法です。ペーパークリップ、ペン、付箋紙などのアイテムに適しています。

ファイルを色分けする

色を使ってファイルと文書を整理します。このシステムは、あなたがあなたが見なければならないカテゴリーを簡単にそして素早く識別することを可能にします。すべての文書を処理する時間を無駄にすることはなく、より効率的になります。

一度に1つのプロジェクトに集中する

効率的であることの一部は、不必要な注意散漫を取り除くことです。ワークスペースをすべてクリアし、作業しているプロジェクトに関連するものだけを残してください。

混乱しないで

毎日の終わりに、机を掃除して整理しましょう。翌日の午前中に最初に対処する必要があるのはあなたなので、混乱しないでください。一日の始まりには、美しい机を用意してください。

実用的なストレージソリューションを探す

それでは、オフィスや机の上のすべてを整理するための実用的な方法をいくつか見てみましょう。たとえば、メイソンジャーをキュービックとして再利用して、ペンやその他のデスク用品を整理するのに使用できます。

空の靴箱を使用して関連アイテムを整理することもできます。空のトイレットペーパーロールを箱の中に入れて、鉛筆や蛍光ペンなどを整理するのに使うことができます。

オープン棚もオフィスでは本当に実用的です。すべてのファイル、本、カタログなどを整理するために棚を使用することができます。カテゴリに分類することはできませんが、このようにして大きな山を覗くことなく、必要なアイテムを簡単に見つけることができます。

ぶら下げメモ帳を作ります。あなたは枝といくつかの革紐を使うことができます。メモをとるため、思い出させるため、あるいは物事を表示するためなど、後でこの機能を使用できる賢い方法はたくさんあります。

机のためにあなた自身のシックな収納容器を作ることができます。空の缶や他の種類の容器、のりとひも、または糸を使う。あなたは基本的にあなたが容器全体を覆うまでひもを包むだけです。

あなたの机のためのオーガナイザードックを作るので、あなたは一箇所にすべての必需品を集め続けます。あなたの携帯電話、あなたのペン、蛍光ペン、ペーパークリップおよびあなたが通常必要とし、使用する他のすべてのもののための場所を持つことができます。

通常机の上に置いておくものすべてをまとめるもう1つの方法は、ピラミッドを形成するために一緒に接着するパイプまたは他の同様の要素を使用することです。