ホームオフィスを編成するためのヒント

他の場所にもオフィスがあるかどうかにかかわらず、ますます多くの人々がオフィスを自宅に組み込んでいます。もちろん、ホームオフィスのスペースは便利で、仕事の効率化に役立ちますが、これはスペース自体が個人のスタイルや仕事のスタイルやニーズに合わせて編成され合理化されている場合にのみ当てはまります。なぜなら、本当に、誰もが机、ラップトップ、ファイリングキャビネットを必要としているわけではないからです。

自分のオフィススペース内で実際に必要なものが何であれ、組織化は自宅から効率的かつ効果的に仕事をするための鍵です。ホームオフィスについての1つの美しいところはそれがあなたの特定の欲求とニーズを満たすために - あなたによって - カスタマイズされることができるということです。スペースを整理するための5つのヒントは次のとおりです。

1.ホームオフィスのスペースを指定することから始めます。

これはおそらく明らかな最初のステップですが、それは言わなければなりません。それは絶対に必要です！あなたがアイロン台（天国からの禁止）またはダイニングルームのテーブルから自分の仕事を一貫してやろうとしているのなら、組織化するための最初のステップはあなたのホームオフィスのためのスペースを切り開くことです。部屋全体である必要はありません。オフィス用のクローゼットがあれば十分です。しかし、物事を整理し集中させるために、スペースがあなたのホームオフィスとして指定されていることを確認してください。

2.棚を組み込みます。

おそらく、ホームオフィス組織に向けた次の最も重要なステップは、機能的な棚の実装と使用です。棚自体はユーザーのニーズによって異なるため、ここでは「機能的」と言います。まず棚を必要としているものの在庫を調べ、それに応じてそれらのサイズを計画する必要があります。それらはバインダーのために十分な深さ、ファイルやブラシのために十分な高さ、またはスティックを測定するために十分な幅のどちらがよいでしょうか？あなたが棚を必要としているものを正確に見つけ出しなさい、そしてそれらをカスタマイズすることはずっと簡単でより効率的になるだろう。

3.バスケットと箱を上手に活用する。

この戦略はあなたのオフィススペースを見栄え良く保つだけでなく、それはまたすばらしい機能的な貯蔵を提供します。バスケットや箱のような審美的な容器を使用すると、迅速かつ容易にアクセスできるように、類似のアイテム（例えば、事務用品、紙、布見本など）のグループ化が容易になる。箱のサイズは有限であるため、その使用には保管しているものを慎重に編集する必要もあります。箱が一杯になったときに時々物事をたどっていくことで、もしあれば何がリサイクルされたり捨てられたりするのかを見るのに役立ちます。また、可能であれば必要に応じてラベルを付けてください。

4.すべての場所を作るためにコンパートメントを使う。

ある人のオフィスのニーズは他の人のニーズと大きく異なります。しかし、1つの定数は、誰もが上記のオフィススペースから取り組むべき多様なニーズを持っているということです。したがって、さまざまな組織単位（区画）が必要かつ有用である可能性が最も高いです。請求書、作業指示書、クライアントファイルなどのための異なる区画は、特にあなたが最初からすべてのもののための場所を持つことができるならばあなたが最も効率的になるのを助けます。つまり、何かを下に置いたり、別の山に移動したり、山をずらしたりする必要はなくなります。最終的には、紛失したり、捨てたり、ファイルを捨てることもできません。あなたがすぐにそれが属するコンパートメントに何かを入れることができれば、あなたの本社ははるかに効率的になります。

5.物事を腕の届く範囲に収めるための掲示板を組み込む。

おそらくあなたの仕事は、あなたが物事をすぐに整理する必要がない（あるいは最善ではない）というようなものです。このような場合は、アイデア、参考文献、およびインスピレーションを流動的で簡単に利用できるようにするために（そしてまだ机から離れているために）、大きな掲示板をインストールすることを検討してください。掲示板は、内容が簡単に変更でき、常に視力や腕の届く範囲内にあるため、特に役立ちます。